{"id":1360,"date":"2026-07-06T10:05:59","date_gmt":"2026-07-06T07:05:59","guid":{"rendered":"https:\/\/medfilesgroup.com\/?page_id=1360"},"modified":"2026-07-06T10:06:01","modified_gmt":"2026-07-06T07:06:01","slug":"tietosuojaseloste","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/medfilesgroup.com\/fi\/tietosuojaseloste\/","title":{"rendered":"Tietosuojaseloste"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group alignfull\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Tietosuojaseloste<\/h1>\n\n\n\n<p>Medfiles haluaa tarjota mahdollisimman avointa ja l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4\u00e4 tietoa yrityksen tietosuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ist\u00e4. Tietosuojaselosteesta n\u00e4et, miten henkil\u00f6tietojasi voidaan ker\u00e4t\u00e4, k\u00e4sitell\u00e4 ja tallentaa. Tietosuojaselosteessa on yhteystietomme, jotta voit olla yhteydess\u00e4 meihin, jos sinulla on kysytt\u00e4v\u00e4\u00e4 tietojesi k\u00e4sittelyst\u00e4 tai yksityisyytesi suojaamisesta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4<\/strong><br>Oy Medfiles Ltd<br>Rajatorpantie 41 C, 01640 Vantaa<br>+358 20 7446 800<br><a href=\"mailto:contactus@medfilesgroup.com\">contactus@medfilesgroup.com<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rekisterin vastuuhenkil\u00f6<\/strong><br>Digital Marketing Manager<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus ja peruste<\/strong><br>Yritykselle suunnattu markkinointi, asiakassuhteiden hoito, palvelusopimusten t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n paneminen.<\/p>\n\n\n\n<p>Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn peruste on asiakassuhde tai suostumus, joka annetaan lomakkeen l\u00e4hett\u00e4misen yhteydess\u00e4 (esim. yhteydenottolomakkeen t\u00e4ytt\u00e4minen, uutiskirjeen tilaaminen tai materiaalin lataaminen). Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely perustuu my\u00f6s oikeutettuihin etuihin, jotka on arvioitu tasapainotestill\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Henkil\u00f6tietojen tietol\u00e4hde<\/strong><br>Saamme tietoa p\u00e4\u00e4asiassa rekister\u00f6idyilt\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00e4ss\u00e4 tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten henkil\u00f6tietoja voidaan ker\u00e4t\u00e4 ja p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 my\u00f6s julkisesti saatavilla olevista l\u00e4hteist\u00e4, kuten yritysten ja yhteis\u00f6jen verkkosivuilta ja sosiaalisen median kanavista.T\u00e4llainen tietojen p\u00e4ivitys suoritetaan manuaalisesti, soveltuvien lakien ja m\u00e4\u00e4r\u00e4ysten rajoissa.<\/p>\n\n\n\n<p>Tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>tarjousten ja palvelusopimusten teon ja t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6npanon yhteydess\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li>henkil\u00f6n yhteydenottopyynn\u00f6n yhteydess\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li>uutiskirjeen tai muun sis\u00e4ll\u00f6n tilaamisen yhteydess\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li>messujen, kongressien ja partnerointitapaamisten yhteydess\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li>asiakkaiden viestint\u00e4- tai kontaktointitarpeen yhteydess\u00e4<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Rekisterin tietosis\u00e4lt\u00f6<\/strong><br>K\u00e4sittelemme asiakasrekisterin yhteydess\u00e4 seuraavia asiakkaidemme tai muiden rekister\u00f6ityjen henkil\u00f6tietoja:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Yrityksen ja yrityksen yhteyshenkil\u00f6iden tiedot, kuten yrityksen Y-tunnus ja osoitetiedot, yhteyshenkil\u00f6n nimi, titteli, rooli yrityksess\u00e4 ja yhteystiedot.<\/li>\n\n\n\n<li>Asiakkuuden ja sopimuksen tiedot, kuten aiemmat ja nykyiset sopimukset ja tilaukset, tilaushistoria, maksu- ja tilitiedot, yleinen viestinvaihto asiakkaan yhteyshenkil\u00f6iden kanssa sek\u00e4 muut asiakkuutta (mm. palvelualue) koskevat tiedot.<\/li>\n\n\n\n<li>Muut mahdolliset rekister\u00f6idyn suostumuksella ker\u00e4tyt tiedot, kuten rooli yrityksess\u00e4.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Rekister\u00f6ityjen ryhm\u00e4<\/strong><br>Yhteisty\u00f6kumppani; Asiakas<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Henkil\u00f6tietojen s\u00e4ilytystiedot<\/strong><br>Henkil\u00f6tietojen paikkansapit\u00e4vyytt\u00e4 seurataan s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti yhteydenottohetkell\u00e4 ja vanhentuneet tiedot korjataan tai poistetaan heti, kun ne tulevat saataville.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tiedon muoto ja sijainti<\/strong><br>Muoto: Elektroninen<br>Sijainti: Visma Severa, M-files-j\u00e4rjestelm\u00e4, ActiveCampaign ja Demio<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Henkil\u00f6tietoihin p\u00e4\u00e4sy<\/strong><br>Henkil\u00f6t, joiden ty\u00f6nkuvaan kuuluu markkinointi- tai myyntity\u00f6t\u00e4 sek\u00e4 asiakassopimusten ja laskutusten hoitamista.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tietojen luovutus\/siirt\u00e4minen<\/strong><br>Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Yrityksen sis\u00e4ll\u00e4 tietoja voidaan siirt\u00e4\u00e4 EU- tai ETA-alueen sis\u00e4ll\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Arviointi- ja yll\u00e4pitok\u00e4yt\u00e4nt\u00f6<\/strong><br>Tietoja p\u00e4ivitet\u00e4\u00e4n jatkuvasti saataessa uusia tai p\u00e4ivitettyj\u00e4 tietoja.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tekniset suojauskeinot\/tietoturvallisuus<\/strong><br>Manuaalinen tietoaineisto siirret\u00e4\u00e4n v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti elektroniseen muotoon. Rekisteritiedot on teknisesti suojattu M-files- ja Visma Severa -j\u00e4rjestelm\u00e4n rekisterikohtaisin k\u00e4ytt\u00f6oikeusm\u00e4\u00e4rityksin. T\u00e4ll\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ll\u00e4 estet\u00e4\u00e4n rekisterin luvaton k\u00e4ytt\u00f6 sek\u00e4 varmistetaan ett\u00e4 rekisteri on tietosuojaselosteeseen m\u00e4\u00e4ritettyjen tahojen k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Visma Severan tietoturvasta ja -suojasta l\u00f6ytyy tiedot t\u00e4\u00e4lt\u00e4: <a href=\"https:\/\/psa.visma.fi\/severa-tietoturva\/\" rel=\"noopener\">https:\/\/psa.visma.fi\/severa-tietoturva\/<\/a> ja <a href=\"https:\/\/vismasolutions.com\/tietosuoja\/henkilotietojen-kasittely-visma-severassa\" rel=\"noopener\">https:\/\/vismasolutions.com\/tietosuoja\/henkilotietojen-kasittely-visma-severassa<\/a> <\/p>\n\n\n\n<p>ActiveCampaignin tietoturvasta ja -suojasta l\u00f6ytyy tiedot t\u00e4\u00e4lt\u00e4: <a href=\"https:\/\/www.activecampaign.com\/security\" rel=\"noopener\">Data Protection and Security | ActiveCampaign<\/a> <\/p>\n\n\n\n<p>Demion tietoturvasta ja -suojasta l\u00f6ytyy tiedot t\u00e4\u00e4lt\u00e4: <a href=\"https:\/\/help.demio.com\/en\/articles\/5151423-demio-security-privacy\" rel=\"noopener\">Demio Security &amp; Privacy | Demio Help Center<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rekister\u00f6idyn henkil\u00f6n oikeudet<\/strong><br>Ellei laissa ole erikseen s\u00e4\u00e4detty poikkeusta on rekister\u00f6idyll\u00e4<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>oikeus saada informaatiota henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li>oikeus saada p\u00e4\u00e4sy tietoihin<\/li>\n\n\n\n<li>oikeus oikaista tietoja<\/li>\n\n\n\n<li>oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi)<\/li>\n\n\n\n<li>oikeus rajoittaa tietojen k\u00e4sittely\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li>oikeus vastustaa tietojen k\u00e4sittely\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li>oikeus olla joutumatta automaattisen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon kohteeksi<\/li>\n\n\n\n<li>oikeus peruuttaa suostumus ja vastustaa henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely\u00e4 silt\u00e4 osin kuin henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely perustuu suostumukseen tai oikeutettuun etuun.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Jos rekister\u00f6ity katsoo, ett\u00e4 h\u00e4nt\u00e4 koskevien henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyss\u00e4 rikotaan t\u00e4t\u00e4 tietosuoja-asetusta, on h\u00e4nell\u00e4 oikeus tehd\u00e4 valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siin\u00e4 j\u00e4senvaltiossa, jossa h\u00e4nen vakinainen asuinpaikkansa tai ty\u00f6paikkansa on tai jossa v\u00e4itetty rikkominen on tapahtunut.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color:#0089ce\">Ev\u00e4steet ja vastaavat tekniikat<\/h2>\n\n\n\n<p>Sivustolla k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n ev\u00e4steit\u00e4. T\u00e4ll\u00e4 sivustolla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 suostumuksenhallintapalvelu <a href=\"https:\/\/www.cookiehub.com\/\" rel=\"noopener\">CookieHub<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>K\u00e4yt\u00e4mme tietoja palveluidemme kehitt\u00e4miseen. K\u00e4vij\u00e4seurannan avulla n\u00e4emme esimerkiksi paljonko verkkosivustolla k\u00e4y vierailijoita, mist\u00e4 l\u00e4hteist\u00e4 k\u00e4vij\u00e4liikenne tulee sek\u00e4 paljon muita hy\u00f6dyllisi\u00e4 tilastotietoja verkkosivuston k\u00e4yt\u00f6st\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Ev\u00e4stebanneri n\u00e4ytet\u00e4\u00e4n selainikkunan alareunassa saapuessasi sivustolle ensimm\u00e4ist\u00e4 kertaa tai jos aiemmasta valinnastasi ei l\u00f6ydy tietoa. Sen avulla voit kielt\u00e4\u00e4 tai sallia kaikki ev\u00e4steet, tai valita mit\u00e4 ev\u00e4steit\u00e4 sallit kategoria kerrallaan. Mik\u00e4li haluat tiet\u00e4\u00e4 lis\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevista ev\u00e4steist\u00e4, voit valita ev\u00e4steasetukset.<\/p>\n\n\n\n<p>Mik\u00e4li haluat muuttaa valintojasi my\u00f6hemmin, se onnistuu klikkaamalla hammasratasikonia selainikkunan vasemmassa alakulmassa. Ev\u00e4steiden kielt\u00e4minen poistaa my\u00f6s mahdollisesti aiemmin sallimasi ev\u00e4steet. <a href=\"https:\/\/support.cookiehub.com\/category\/20-data-processing-security\" rel=\"noopener\">Lue lis\u00e4\u00e4 CookieHubin tietosuojasta<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ev\u00e4stesuostumusrekisteri<\/strong><br>Jos sallit ev\u00e4steet, sivusto tallentaa tiedot suostumuksestasi anonymisoidussa muodossa kolmannen osapuolen suostumuksenhallintapalveluun (CookieHub). Tallentaminen perustuu sivuston omistajan lakis\u00e4\u00e4teisiin velvoitteisiin (osoitusvelvollisuus suostumuksen saamisesta).<\/p>\n\n\n\n<p>Ker\u00e4tt\u00e4v\u00e4t henkil\u00f6tiedot ovat:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>IP-osoite (anonymisoitu)<\/li>\n\n\n\n<li>Ev\u00e4stevalinnat<\/li>\n\n\n\n<li>P\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 ja kellonaika<\/li>\n\n\n\n<li>URL-osoite<\/li>\n\n\n\n<li>Selaimen nimi ja versio sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6j\u00e4rjestelm\u00e4 (user agent string)<\/li>\n\n\n\n<li>Maa<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Oma k\u00e4vij\u00e4seuranta<\/strong><br>Verkkosivustolla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 omalle palvelimelle asennettu, omassa hallinnassa oleva, ensimm\u00e4isen osapuolen k\u00e4vij\u00e4seurantaohjelmisto, jonka k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ei pyydet\u00e4 suostumusta. K\u00e4vij\u00e4seurantapalvelu tallentaa anonymisoituja henkil\u00f6tietoja verkkosivuston vierailijoista ja heid\u00e4n toimistaan verkkosivustolla. Teknisesti k\u00e4vij\u00e4seuranta toimii selaimessa suoritettavan ohjelmakoodin ja palvelinkutsun avulla. Ev\u00e4steet on poistettu k\u00e4yt\u00f6st\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Ker\u00e4tt\u00e4v\u00e4t henkil\u00f6tiedot ovat:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>IP-osoite (anonymisoitu)<\/li>\n\n\n\n<li>Sivupyynt\u00f6\u00f6n liittyvi\u00e4 tietoja<\/li>\n\n\n\n<li>Erilaisia tietoja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n laitteesta ja ohjelmistosta<\/li>\n\n\n\n<li>Erilaisia tietoja verkkosivuston k\u00e4yt\u00f6st\u00e4<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tiedot ker\u00e4t\u00e4\u00e4n omalla palvelimella sijaitsevan avoimen l\u00e4hdekoodin k\u00e4vij\u00e4seurantaohjelmiston Matomon tietokantaan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kolmannen osapuolen k\u00e4vij\u00e4seuranta<\/strong><br>Verkkosivustolla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ulkoinen, kolmannen osapuolen k\u00e4vij\u00e4seurantapalvelu. K\u00e4vij\u00e4seurantapalvelu tallentaa anonymisoituja henkil\u00f6tietoja verkkosivuston vierailijoista ja heid\u00e4n toimistaan verkkosivustolla. Teknisesti k\u00e4vij\u00e4seuranta toimii selaimessa suoritettavan ohjelmakoodin, IP-osoitteiden ja selaimeen asennettavien ev\u00e4steiden avulla, jotka yksil\u00f6iv\u00e4t tietyn k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n suorittamat sivun\u00e4yt\u00f6t ja muut toimet verkkosivustolla.<\/p>\n\n\n\n<p>Ker\u00e4tt\u00e4vi\u00e4 henkil\u00f6tietoja ovat ainakin:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>IP-osoite<\/li>\n\n\n\n<li>Sivupyynt\u00f6\u00f6n liittyvi\u00e4 tietoja<\/li>\n\n\n\n<li>Erilaisia tietoja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n laitteesta ja ohjelmistosta<\/li>\n\n\n\n<li>Erilaisia tietoja verkkosivuston k\u00e4yt\u00f6st\u00e4<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tiedot ker\u00e4t\u00e4\u00e4n kolmannen osapuolen tarjoaman <a href=\"https:\/\/marketingplatform.google.com\/about\/analytics\/\" rel=\"noopener\">Google Analytics -k\u00e4vij\u00e4seurantapalvelun<\/a> rekisteriin.<\/p>\n\n\n\n<p>Kolmannen osapuolen k\u00e4vij\u00e4seurannalle pyydet\u00e4\u00e4n lupaa ev\u00e4stesuostumusbannerin avulla k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n saapuessa sivustolle ensimm\u00e4isen kerran. Mahdollisen aiemmin my\u00f6nnetyn luvan voi peruuttaa j\u00e4lkik\u00e4teen ev\u00e4stesuostumusbannerin avulla.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Henkil\u00f6tietojen s\u00e4ilytysaika<\/strong><br>CookieHub&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.cookiehub.com\/article\/48-what-personal-data-is-stored-in-the-consent-log\" rel=\"noopener\">s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 tietoja 12 kuukautta<\/a>, jonka j\u00e4lkeen ne poistetaan automaattisesti.<\/p>\n\n\n\n<p>Matomo on s\u00e4\u00e4detty s\u00e4ilytt\u00e4m\u00e4\u00e4n anonymisoidut k\u00e4vij\u00e4seurannan henkil\u00f6tiedot 2 vuoden ajan, mink\u00e4 j\u00e4lkeen ne poistetaan automaattisesti.<\/p>\n\n\n\n<p>Googlen mukaan anonymisoidut vierailija- ja tapahtumakohtaiset tiedot s\u00e4ilyv\u00e4t k\u00e4vij\u00e4seurantapalvelussa&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.google.com\/analytics\/answer\/6004245\" rel=\"noopener\">14 kk<\/a>. Konversioseurannan ev\u00e4steiden voimassaoloaika on&nbsp;<a href=\"https:\/\/developers.google.com\/analytics\/devguides\/collection\/analyticsjs\/cookie-usage\" rel=\"noopener\">pisimmill\u00e4\u00e4n 2 vuotta<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tietosuojaseloste Medfiles haluaa tarjota mahdollisimman avointa ja l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4\u00e4 tietoa yrityksen tietosuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ist\u00e4. Tietosuojaselosteesta n\u00e4et, miten henkil\u00f6tietojasi voidaan ker\u00e4t\u00e4, k\u00e4sitell\u00e4 ja tallentaa. Tietosuojaselosteessa on yhteystietomme, jotta voit &#8230; <a title=\"Tietosuojaseloste\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/medfilesgroup.com\/fi\/tietosuojaseloste\/\" aria-label=\"Lis\u00e4\u00e4 Tietosuojaseloste\">Lue lis\u00e4\u00e4<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":144,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1360","page","type-page","status-publish"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/medfilesgroup.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1360","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/medfilesgroup.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/medfilesgroup.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/medfilesgroup.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/medfilesgroup.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1360"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/medfilesgroup.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1360\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20631,"href":"https:\/\/medfilesgroup.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1360\/revisions\/20631"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/medfilesgroup.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1360"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}